オーク税理士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報を指し、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得
当事務所は、お問い合わせフォームのご利用、お電話・メール、面談、業務のご依頼などを通じて、適法かつ公正な手段により必要な範囲で個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応、ご連絡のため
- 税務・会計に関する業務の遂行、ご契約の履行のため
- 当事務所のサービスに関するご案内・情報提供のため
- 採用に関するご応募への対応のため
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 業務の遂行に必要な範囲で、守秘義務を負う業務委託先に提供する場合
5. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、税理士としての守秘義務を遵守します。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. アクセス解析・Cookieについて
当ウェブサイトでは、サービス向上のためにアクセス状況の把握を行う場合があります。これらの情報は統計的に利用されるものであり、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定により、Cookieの利用を制限することができます。
8. 法令等の遵守と本ポリシーの見直し
当事務所は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取り扱いに関するご請求は、下記までご連絡ください。
オーク税理士事務所
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-12-7 ハローオフィス西新宿B-8
TEL：03-3347-0531（平日 10:00〜18:00）
制定日：2026年7月1日